Коротко
- Права на служебное произведение принадлежат работодателю, если договор не говорит иного.
- Работа должна входить в трудовые обязанности — это нужно подтверждать документами.
- Права на программу или другое произведение, созданное по заказу, принадлежат заказчику, если договор не говорит иного, — кроме случаев, когда подрядчик сам автор.
- На логотип и дизайн от подрядчика нужен договор с прямым отчуждением исключительного права.
Если результат создал сотрудник
Произведение, созданное работником в пределах трудовых обязанностей, — служебное. Исключительное право на него принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором не предусмотрено иное (ст. 1295 ГК).
Но «в пределах трудовых обязанностей» нужно доказать. Без задания и документов это сделать сложно.
- В трудовом договоре и должностной инструкции должна быть описана соответствующая работа.
- Задания на создание конкретных результатов лучше фиксировать: служебные записки, задачи в трекере, приказы.
- Если работодатель в течение трёх лет не начнёт использовать произведение, не передаст право другому и не сообщит автору о сохранении в тайне, право возвращается автору.
Если результат создал подрядчик
Работа по заказу у студии или компании. Исключительное право на программу, базу данных, логотип или другое произведение, созданное по договору заказа, принадлежит заказчику, если договор не предусматривает иное (п. 1 ст. 1296 ГК). Это правило не действует, если подрядчик — сам автор, например фрилансер-одиночка (п. 5 ст. 1296 ГК): тогда применяются правила об авторском заказе.
Заказ напрямую у автора: код, логотип, дизайн, тексты, фото. По договору авторского заказа автор создаёт произведение и передаёт заказчику либо исключительное право, либо право использования (ст. 1288 ГК). Если в договоре прямо не сказано об отчуждении исключительного права, есть риск, что у вас только лицензия, а права остались у автора.
Как оформить правильно
- В договоре с подрядчиком прямо пропишите отчуждение исключительного права на результат и момент его перехода.
- Определите результат: что именно создаётся, в каких форматах передаются исходники.
- Укажите вознаграждение за отчуждение права — безвозмездность в отношениях между коммерческими организациями создаёт риски.
- Подпишите акт передачи результата и прав.
- С сотрудниками — трудовой договор, должностная инструкция и задания на создание результатов.
Частые вопросы
Принадлежит ли компании код, который написал программист в штате?
Да, если код создан в пределах трудовых обязанностей, а договор не предусматривает иное. Обязанности и задания нужно подтверждать документами.
Дизайнер сделал логотип по договору — он наш?
Только если договор прямо предусматривает отчуждение исключительного права. Иначе у компании может быть лишь право использования, а исключительное право остаётся у дизайнера.
Что делать, если договор с подрядчиком уже подписан без условия о правах?
Заключить дополнительное соглашение или отдельный договор об отчуждении исключительного права с актом передачи. Чем раньше это сделать, тем меньше рисков.
Материал носит общий характер и не заменяет консультацию: в каждом деле важны детали. Законодательство и судебная практика меняются — проверяйте актуальность на дату обращения.